We hebben niet zoveel regels, maar gaan uit van gezond verstand.

Deelnemer informatie hele afstand

Het inschrijfgeld bedraagt 275,- minimum leeftijd is 18 jaar. Legitimeren doe je bij het ophalen van je deelname pakket. De Gelreman is een individuele hele triathlon. De afstand is  3,8km zwemmen, 180km fietsen en 42,2km hardlopen. Totale maximale wedstrijd duur is maximaal 15 uur.

Voor de individuele onderdelen gelden tijdslimieten.

Zwemmen  - 1:45   uur   (twee ronden)

Fietsen       - 6,5 uur  (3 ronden)

Lopen        - 5,5 uur  (6 ronden)

Deelnemer informatie halve afstand

Het inschrijfgeld bedraagt 175,- minimum leeftijd is 18 jaar. Legitimeren doe je bij het ophalen van je deelname pakket. De Gelreman is een individuele halve+ triathlon. afstand is 1,9km zwemmen, 120km fietsen en 21,1km hardlopen. Totale maximale wedstrijd duur is maximaal 8,5 uur.

Voor de individuele onderdelen gelden tijdslimieten.

Zwemmen  - 1:00   uur   (één ronde)

Fietsen       - 4,5 uur  (2 ronden)

Lopen        - 3 uur  (3 ronden)

In overleg met de gemeentes proberen wij het Gelreman parcours zoveel mogelijk verkeersluw te maken of zelfsverkeersvrij. Echter blijven altijd de gewone verkeersregels geldig en dien je daar aan te houden. Je volgt de aanwijzingen van verkeersregelaars altijd op, zij waken over jouw veiligheid.

Ben je niet bekend met de triatlon regels, lees dan het NTB reglement na.

We hebben bij elke voedingspost een crashzone, hier kan je afval kwijt, afval hoort simpelweg niet op de grond. Heel simpel, No Littering!

Annuleringsregels

De Gelreman wordt georganiseerd van uit de Stichting Gelreman. Zoals gebruikelijk bij een stichting zonder winstbelang, wij ontvangen dan ook geen loon. Wel worden gemaakte kosten vergoed. De grootste kostenpost zijn de verkeersregelaars die de veiligheid moeten gaan waarborgen op het parcours. Dergelijke kosten staan los van het aantal deelnemers. Hierdoor kunnen wij niet zomaar al het geld terug storten bij annuleren.

Bij annuleren na 31 maart van het wedstrijd jaar  is geen restitutie meer mogelijk, tot die tijd geldt een restitutie van 250,- voor de hele afstand en 150,- voor de halve afstand.

Deelnemers die in overleg met de organisatie voor doorschuiven naar  de volgende editie hebben gekozen en alsnog annuleren geld een restitutie van 150,- tot 31 maart van het jaar van de wedstrijd. Daarna is geen restitutie meer mogelijk.

Overname startbewijs

Startbewijs kan worden overgedragen aan een derde in overleg met de Gelreman organisatie. Hiervoor wordt 25,- euro administratie kosten in rekening gebracht. Deze kosten worden ook bij het omzetten naar een andere startserie in rekening gebracht. De persoon die het startbewijs overneemt ontvangt niet ook nog een Gelreman Hoodie (hele afstand), deze kan wel separaat aangeschaft worden voor 27,50.

Hoe gaat het overnemen van een startbewijs in zijn werk. 
Nadat de annuleringsperiode voorbij is kun je je startbewijs overdragen. Dit kan alleen met bemiddeling van de organisatie van de Gelreman. Jij zoekt iemand die je startbewijs wil overnemen. Wij benaderen deze persoon zodat die alle gegevens kan invullen en het reguliere starttarief kan betalen (wij willen voorkomen dat kaartjes onder maar vooral niet boven de prijs worden doorgegeven). Zodra dit bedrag van de nieuwe deelnemer binnen is storten wij jouw inschrijfgeld minus €25 administratie kosten terug op je rekening. 
Ivm het bestellen van de finishersshirt moet bij het overdragen na 1 juli aan de nieuwe deelnemer ook duidelijk zijn dat die het shirt krijgt in de maat van de “oud ingeschrevene”. De Gelreman wil wel voor 1 juli met je meedenken mbt het zoeken van een vervanger maar is niet verplicht een vervanger te regelen. Omdat na 1 juli de shirts zijn besteld en wij erg druk zijn met het goed organiseren van de triathlon nemen we alleen volledig onderling geregelde overdrachten in behandeling

Medische assistentie

Er zal medische assistentie aanwezig zijn zolang er deelnemers op het parcours zijn. Wij gaan ervanuit dat je gezond bent en goed getraind als je start aan de Gelreman. 

Aansprakelijkheid

Elke deelnemer tekent voor aanvang van de wedstrijd het Vrijwaring van Aansprakelijkheid formulier.

Privacy

Bij het aanmelden deel je een aantal privacy gegevens. Wij gaan daar zorgvuldig mee om, we delen niet zomaar gegevens met derden. Tijdens het evenement worden foto's en video opnames gemaakt. Als fotografen deze met ons delen dan komen deze via een link op onze website en kunnen ze voor onze social media en website gebruikt worden.