Gelreman kernwaarden: Waar we voor staan
De Gelreman is een full en half distance triathlon waarbij veiligheid, sfeer, inclusie, professionaliteit en persoonlijke aandacht voorop staat. We creëren een omgeving waarin iedereen – van deelnemers tot vrijwilligers en publiek – zich welkom en gewaardeerd voelt.
Onze missie is om een onvergetelijke ervaring te bieden die inspireert, verbindt en grenzen verlegt. Met een sterke focus op toegankelijkheid en inclusie zorgen we ervoor dat iedereen, ongeacht achtergrond of beperking, kan deelnemen en genieten.
Onze visie is om een duurzaam, professioneel en warm evenement neer te zetten dat zowel sportieve prestaties als gemeenschapsgevoel bevordert. Door veiligheid en professionaliteit als basis te nemen, gecombineerd met een gezellige en ondersteunende sfeer, bouwen we samen aan een evenement dat mensen blijvend raakt.
Doe mee, beleef het en word onderdeel van iets bijzonders!
Kernwaarden met de belangrijkste punten
Veiligheid
- Veiligheidsplan: Een uitgebreid plan dat risico’s in kaart brengt en voorzorgsmaatregelen treft. Dit omvat EHBO, verkeersregelaars en noodprocedures.
- Duidelijke communicatie: Heldere instructies over veiligheid voor deelnemers, vrijwilligers en publiek.
- Beveiliging van het parcours: Controle van het parcours op obstakels en het waarborgen van veilige omstandigheden voor alle deelnemers.
- Samenwerking: Betrekken van lokale autoriteiten, politie en medische teams om de veiligheid te waarborgen.
Sfeer
- Betrokken publiek: Aanmoediging van publiek langs het parcours, met bijvoorbeeld muziek en entertainment.
- Gezelligheid: Creëren van een informele, toegankelijke en gastvrije sfeer tijdens het evenement.
- Inclusieve activiteiten: Extra aandacht voor bijzondere deelnemers (bijvoorbeeld para-atleten). Een parcoursverkenning, eventueel een online call met Evert Scheltinga
- Festiviteiten: Organiseren van nevenactiviteiten zoals pasta-party’s, feesten en prijsuitreikingen om de sfeer te verhogen.
Inclusie
- Toegankelijk parcours: Aanpassingen maken voor para-atleten, zoals bredere paden en assistentie bij overgangen.
- Kinderen betrekken: Speciale kinderevenementen organiseren en hen actief laten deelnemen.
- Diversiteit: Zorgen dat iedereen, ongeacht achtergrond of beperking, zich welkom voelt.
- Betrokkenheid: Actief luisteren naar de behoeften van diverse groepen en hierop inspelen.
Aandacht
- Vrijwilligers: Goede instructies, duidelijke taakverdeling en waardering om hun motivatie hoog te houden.
- Communicatie: Tijdig en duidelijk communiceren met deelnemers en andere betrokkenen via verschillende kanalen. Regelmatig social media posts plaatsen voor extra exposure en maandelijkse nieuwsbrieven uitsturen.
- Persoonlijke benadering: Een warme en betrokken houding naar deelnemers en vrijwilligers.
- Detailgerichtheid: Oog hebben voor kleine zaken die het evenement verbeteren, zoals duidelijke bewegwijzering en verzorgingsposten.
Professionaliteit
- Structuur en planning: Een overzichtelijke tijdlijn en strikte uitvoering daarvan.
- Kwaliteitscontrole: Regelmatige evaluaties en het testen van processen en materialen.
- Expertise: Betrekken van professionals en het inschakelen van het kernteam, zorg dragen dat het door een groter team gedragen wordt.
- Financieel beheer: Transparante en efficiënte besteding van middelen.