We hebben niet zoveel regels, maar gaan uit van gezond verstand.

Deelnemer informatie hele afstand

Het inschrijfgeld bedraagt €275,- minimum leeftijd is 18 jaar. Legitimeren doe je bij het ophalen van je deelname pakket. De Gelreman is een individuele hele triathlon. De afstand is  3,8km zwemmen, 180km fietsen en 42,2km hardlopen.

Totale maximale wedstrijd duur is maximaal 15 uur. Voor de individuele onderdelen gelden de volgende tijdslimieten. Bij overschrijding van deze limieten is het aan de wedstrijdleiding om al dan niet akkoord te gaan met vervolg van de wedstrijd of dat besloten wordt dat je de wedstrijd moet staken. Als deelnemer teken je ervoor je te conformeren aan dit besluit. Enerzijds zijn deze tijdslimieten voor jouw veiligheid en welbevinden, maar ook die van andere deelnemers en vrijwilligers.

Zwemmen  - 1:45   uur   (twee ronden)
Fietsen         - 6,5 uur  (3 ronden)
Lopen          - 5,5 uur  (6 ronden)

Deelnemer informatie halve afstand

Het inschrijfgeld bedraagt €175,- minimum leeftijd is 18 jaar. Legitimeren doe je bij het ophalen van je deelname pakket. De Gelreman is een individuele halve+ triathlon. afstand is 1,9km zwemmen, 120km fietsen en 21,1km hardlopen. Totale maximale wedstrijd duur is maximaal 8,5 uur.

Voor de individuele onderdelen gelden tijdslimieten.

Zwemmen  - 1:00   uur   (één ronde)
Fietsen         - 4,5 uur  (2 ronden)
Lopen          - 3 uur  (3 ronden)

Ben je niet bekend met de triatlonregels, lees dan het NTB reglement na.

We hebben bij elke voedingspost een crashzone, hier kan je afval kwijt, afval hoort simpelweg niet op de grond. Heel simpel, no littering!

Annuleringsregels

Omdat wij er standaard vanuit gaan dat iedereen die zich inschrijft ook daadwerkelijk start, gaan we daar in de organisatie rekening mee houden. Enerzijds shirts bestellen, maar anderzijds ook de omvang van de tent, het aantal fietsenrekkenm, etc op baseren. Dat leidt tot het maken van kosten. Daarom kunnen we niet 100% van het inschrijfgeld retourneren bij annulering.
Tot 31 maart geldt een restitutie van € 200 voor de hele afstand en € 100 voor de halve afstand. Bij annulering voor 31 maart kan gekozen worden voor het doorschuiven naar het volgende jaar, waardoor een startplek wordt gegarandeerd en geen restitutie plaatsvindt. Bij annuleren na 31 maart van het wedstrijdjaar is geen restitutie en doorschuiving meer mogelijk.

Overname startbewijs

Startbewijs kan worden overgedragen aan een derde in overleg met de Gelreman organisatie. Hiervoor wordt € 25,- aan administratiekosten in rekening gebracht. Deze kosten worden ook bij het omzetten naar een andere startserie in rekening gebracht.

Hoe gaat het overnemen van een startbewijs in zijn werk. 
Nadat de annuleringsperiode voorbij is kun je je startbewijs overdragen. Dit kan alleen met bemiddeling van de organisatie van de Gelreman. Jij zoekt iemand die je startbewijs wil overnemen. Wij benaderen deze persoon, zodat die alle gegevens kan invullen en het reguliere starttarief kan betalen. Zodra dit bedrag van de nieuwe deelnemer binnen is, storten wij jouw inschrijfgeld minus € 25 administratiekosten terug op je rekening. 
Omdat wij tijdig finishersshirts moeten bestellen, moet er bij het overdragen na 1 juli rekening mee worden gehouden dat de nieuwe deelnemer het shirt krijgt in de maat van de “oud ingeschrevene”. Mocht dit niet de juiste maat zijn en we hebben toch nog een juiste maat op voorraad, is dat geluk hebben ;-). De Gelreman wil wel voor 1 juli met je meedenken mbt het zoeken van een vervanger maar is niet verplicht een vervanger te regelen. Omdat na 1 juli de shirts zijn besteld en wij erg druk zijn met het goed organiseren van de triathlon nemen we alleen volledig onderling geregelde overdrachten in behandeling.

Medische assistentie

Er zal medische assistentie aanwezig zijn zolang er deelnemers op het parcours zijn. Wij gaan ervan uit dat je gezond bent en goed getraind bent om de afstand gezond tot een goed gevolg af te leggen als je start aan de Gelreman. Wanneer jouw medische situatie bij deelname leidt tot een groter dan gemiddeld medisch risico geef dat dan aan op het inschrijfformulier. Dan gaan we hierover met jou in gesprek.

Aansprakelijkheid

Elke deelnemer tekent voor aanvang van de wedstrijd het Vrijwaring van Aansprakelijkheid formulier.

Veiligheid

In overleg met de gemeenten proberen wij het Gelreman parcours zoveel mogelijk verkeersluw te maken of zelfs verkeersvrij. Echter blijven altijd de gewone verkeersregels geldig en dien je je daar aan te houden. Je volgt de aanwijzingen van verkeersregelaars altijd op. Zij waken over jouw veiligheid. Wanneer de wedstrijdleiding besluit dat jij de wedstrijd moet staken vanwege jouw veiligheid en/of welbevinden, dan wel die van de andere deelnemers en vrijwilligers, dan dien je je daaraan te conformeren. Uiteraard houdt de wedstrijdleiding, zelf ook triathleet / triatleten, de waarden van de wedstrijd hierbij in ogenschouw: veiligheid, professionaliteit, inclusiviteit, sfeer, aandacht en duurzaamheid.

Privacy

Bij het aanmelden deel je een aantal privacy gevoelige gegevens. Wij gaan daar zorgvuldig mee om, we delen niet zomaar gegevens met derden. Tijdens het evenement worden foto's en video opnames gemaakt. Als fotografen deze met ons delen dan komen deze via een link op onze website en kunnen ze voor onze social media en website gebruikt worden.